Interplink
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Datenschutz

Diese Information beschreibt Verarbeitungen, für die Interplink selbst verantwortlich ist. Fachliche Daten einer Sprachmittlungsorganisation werden grundsätzlich im Auftrag dieser Organisation verarbeitet. Stand: 6. September 2026 · Version 0.10.

1. Verantwortlicher

Kamal Shekho, handelnd unter Interplink
Dibberser Mühlenweg 57
21244 Buchholz in der Nordheide
Deutschland
E-Mail: datenschutz@interplink.de
Allgemeiner Kontakt: kontakt@interplink.de

2. Datenschutzkontakt

Anfragen zum Datenschutz können an datenschutz@interplink.de gerichtet werden.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Die Voraussetzungen einer gesetzlichen Benennung werden vor dem Produktivstart dokumentiert und bei Wachstum, neuen Verarbeitungstätigkeiten oder geänderter Risikolage erneut geprüft.

3. Besuch der öffentlichen Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostingdienst technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browserinformationen und Statuscode. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse. Technische Standardlogs werden grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht, soweit kein Sicherheitsvorfall eine längere, dokumentierte Aufbewahrung erfordert.

Interplink verwendet im Pilot keine Marketing- oder Reichweitenanalyse und kein Nutzertracking. Für technisch notwendige Speicherung oder Zugriffe auf dem Endgerät ist keine Einwilligung vorgesehen. Sollte später nicht notwendige Analyse hinzukommen, wird vor deren Aktivierung eine gesonderte Prüfung und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung umgesetzt.

4. Kontakt, Demo und Vertragsanbahnung

Bei Kontaktaufnahme verarbeitet Interplink insbesondere Name, Organisation, Funktion, Kontaktangaben, Inhalt der Anfrage, Terminabsprachen und Kommunikationsverlauf.

Zwecke sind Beantwortung, Demo, Angebot, Vertragsvorbereitung und Vertriebsdokumentation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei B2B-Kontakten. Das berechtigte Interesse liegt in nachvollziehbarer Geschäftskommunikation und dem Aufbau von Kundenbeziehungen.

Nicht zustande gekommene Vertriebsanfragen werden grundsätzlich spätestens nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Kommunikation, Einwilligung oder gesetzliche Nachweispflicht besteht. Ein früherer Widerspruch wird beachtet.

5. Kundenkonto und Vertragsverwaltung

Für Ansprechpartner von Kundenorganisationen verarbeitet Interplink insbesondere:

Zwecke sind Vertragsdurchführung, Kontoverwaltung, Sicherheit, Support, Rechnungsstellung und Nachweis der Vereinbarungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Vertrags- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Pflichten aufbewahrt. Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Andere Daten werden gelöscht, sobald Vertrag, Nachweis- und Abwehrinteressen sowie gesetzliche Pflichten entfallen.

6. Support und Sicherheit

Supporttickets enthalten Kontaktdaten, technische Angaben, Beschreibung des Problems und Bearbeitungsverlauf. Nutzer sollen keine unnötigen Klienten- oder Nachweisdaten per E-Mail senden.

Normale Supportvorgänge werden grundsätzlich 12 Monate nach Abschluss aufbewahrt. Datenschutz- und Sicherheitsvorgänge können für drei Jahre aufbewahrt werden, wenn dies für Nachweis, Analyse oder Rechtsverteidigung erforderlich ist. Nicht mehr erforderliche Anhänge werden früher gelöscht.

Sicherheitslogs werden grundsätzlich 90 Tage aufbewahrt. Sie können bei einem konkreten Vorfall länger gesperrt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in Angriffserkennung, Missbrauchsprävention und Nachweis sicherheitsrelevanter Handlungen.

7. Organisation als Verantwortliche für Fachdaten

Wenn eine Organisation Interplink für Sprachmittlungsprozesse nutzt, ist diese Organisation grundsätzlich Verantwortliche für:

Interplink verarbeitet diese Daten nach Weisung und Auftragsverarbeitungsvertrag. Betroffene wenden sich mit Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen zunächst an die jeweilige Organisation. Interplink unterstützt die Organisation technisch und organisatorisch.

8. Empfänger und Dienstleister

Interplink setzt nur erforderliche Dienstleister ein. Zum geplanten Produktivbetrieb gehören insbesondere:

Die detaillierte Liste der Unterauftragsverarbeiter und weiteren Empfänger ist öffentlich abrufbar oder kann unter datenschutz@interplink.de angefordert werden.

Bei einer Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO geprüft und geeignete Schutzmechanismen dokumentiert.

9. Transaktions-E-Mails

Brevo wird für notwendige Systemnachrichten wie Einladungen, Erinnerungen und Statusinformationen eingesetzt. E-Mails werden datensparsam gestaltet und enthalten keine sensiblen Dokumentanhänge. Öffnungs- und Klicktracking ist im Pilot deaktiviert.

Interplink speichert im eigenen System nur notwendige Versandmetadaten wie Nachrichtentyp, maskierten Empfänger, Versandzeit, Zustellstatus und Providerreferenz. Nachrichtentexte werden nicht als dauerhafte Versandkopie im Fachsystem gespeichert. Providerseitige Versanddaten sollen nach spätestens 90 Tagen gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine kürzere Einstellung verfügbar ist.

10. Google-Routenberechnung

Soweit eine Organisation die Routenfunktion aktiviert, sendet das Backend nur die für die Berechnung erforderliche Start- und Zieladresse oder Koordinaten an Google Maps Platform. Namen, Klientendaten, Telefonnummern und freie Hinweise werden nicht übermittelt. Interplink verwendet keine Live-Ortung und erstellt keine Bewegungsprofile.

Die konkrete Rechtsgrundlage und Information für fachliche Routenberechnungen legt die jeweilige Organisation als Verantwortliche fest. Interplink beschreibt den technischen Empfänger und begrenzt die übermittelten Daten.

11. Cookies, lokale Speicherung und PWA

Die Anwendungen verwenden nur technisch notwendige Mechanismen für Anmeldung, Sicherheit, aktiven Organisationskontext und Darstellung. Sensible API-Daten werden nicht für eine Offline-Nutzung dauerhaft im Browser gespeichert. Beim Logout werden mandantenbezogene lokale Daten entfernt.

Interplink setzt im Pilot keine Werbe-Cookies, Social-Media-Pixel oder Marketing-Tracker ein. Daher ist für diese Funktionen kein Consent-Banner vorgesehen.

12. Betroffenenrechte

Betroffene haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf:

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Sitz von Interplink ist voraussichtlich:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de

Betroffene können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Ohne die für Kontakt, Vertrag, Konto und Sicherheit erforderlichen Angaben kann Interplink eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder den Dienst nicht bereitstellen. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

14. Automatisierte Entscheidungen

Interplink trifft als Verantwortlicher keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich automatisiert. Matching-Faktoren in der Fachanwendung unterstützen die Organisation; die Auswahl eines Sprachmittlers erfolgt durch Menschen.

15. Änderungen

Interplink aktualisiert diese Information bei wesentlichen Änderungen. Die jeweils aktuelle Version ist mit Datum und Versionsnummer abrufbar. Wesentliche Änderungen für aktive Nutzer werden über einen geeigneten Kanal mitgeteilt.